หากคุณได้ก้าวขึ้นมาอยู่ในตำแหน่งระดับหัวหน้า สิ่งที่คุณต้องเตรียมตัวเตรียมใจตั้งรับก็คือภาระหน้าที่และปริมาณงานที่จะเพิ่มขึ้นอย่างแน่นอน และการเป็น ‘หัวหน้า’ นั้นไม่ใช่การบงการหรือสั่งให้ลูกน้องทำงาน แต่คนจะเป็น ‘หัวหน้าที่ดี’ ควรมีทักษะการบริหารจัดการที่ดีตามแบบฉบับ e3 Leader​

​

ก้าวแรกของการเป็นผู้นำที่ดีคือการสร้างความเชื่อใจให้แก่ลูกน้อง ทำความเข้าใจว่าแต่ละคนมีสไตล์การทำงานแบบไหน มีจุดเด่นหรือความสามารถเฉพาะตัวด้านไหนบ้าง แล้วจึงดึงสิ่งเหล่านั้นออกมาใช้ให้เกิดประโยชน์อย่างเต็มที่ สร้างเป้าหมายให้ชัดเจนเพื่อมอบผลลัพธ์องค์กรมุ่งหวังไว้ 🎯 นอกจากนี้หัวหน้าที่ดียังต้องมีสมาธิและสามารถรับมือกับความท้าทายต่างๆ นานาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ควรมองความสำเร็จให้เป็นภาพที่ชัดเจน และมีวิธีการรับมือแก้ปัญหาหรือประเมินงานระหว่างทางอย่างได้ผล​

การแบ่งเวลา 🕒 ก็ถือเป็นอีกหนึ่งโจทย์สำคัญของการเป็นหัวหน้าที่สมบูรณ์แบบ การแบ่งเวลาที่ดีคือการรู้จักวางแผนและจัดสรรเวลาการทำงานได้อย่างถูกต้องเหมาะสม เช่น การเรียงลำดับตามความสำคัญของงาน รวบรวมงานทั้งหมดที่คล้ายกันและทำให้เสร็จในคราวเดียว หรือจัดการกับงานที่เร่งด่วนก่อนนั่นเอง​

​คุณ Ali Abdaal แพทย์จากมหาวิทยาลัยเคมบริดจ์ผู้มีความสนใจด้าน Productivity และ Entrepreneurship ได้นำเสนอวิธีการจัดการเวลาและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ที่เรียกว่า ‘Pilot – Plane – Engineer’ ✈️​

#Pilot เปรียบเสมือนกัปตัน เป็นคนที่คิดและกำหนดทิศทางของเป้าหมาย เช่น การทำ To-Do List ออกมาว่าเราจำเป็นจะต้องทำอะไรบ้าง​

#Plane มีหน้าที่ทำตามคำสั่งของกัปตัน เช่น การทำตาม To-Do List ที่เราเขียนเอาไว้​

#Engineer เหมือนวิศวกรที่มาตรวจสอบระบบ เช่น ย้อนดูการทำงานของตัวเองในแต่ละวัน หาจุดที่สามารถปรับปรุงแก้ไขให้ดียิ่งขึ้น​

หากคุณผสมผสานทักษะการเป็นหัวหน้าที่ดีควบคู่ไปกับการแบ่งเวลาแบบ Pilot – Plane – Engineer เข้าด้วยกัน การทำงานของคุณกับลูกน้องก็จะมีระบบมากขึ้น สามารถมองเห็นการทำงานเป็นภาพที่ใหญ่ขึ้น แล้วยังสามารถยกระดับการความมั่นใจของคุณและเสริมสร้างแรงจูงใจในการทำงานให้แก่ลูกน้องได้อีกด้วย​

​