ประชุม! ประชุม! ประชุม! ใครเป็นโรคติดประชุมยกมือขึ้น 🙋

ไม่ว่าใครก็ไม่อยากเสียเวลาไปกับการประชุมที่ไร้ประโยชน์ แต่ทั้งๆ ที่รู้อย่างนั้น หลายคนก็ยังห้ามใจไม่ได้ มีเรื่องอะไรนิดๆ หน่อยๆ ใจมันก็สั่น ต้องกดนัดประชุมทุกครั้งไป…

HR หลายองค์กรพยายามหาวิธีมาจัดการกับปัญหาน่าปวดหัวนี้ด้วยนโยบายต่างๆ เช่น การกำหนดเวลา หรือจำนวนการประชุมในแต่ละอาทิตย์ บางที่ถึงกับจัดให้มี No Meeting Day กันไปเลย แต่ก็ดูเหมือนว่า ไม่มียาไหนที่จะแก้โรคติดประชุมให้หายขาดได้สักที

เพื่อให้องค์กรได้รับรู้ถึงต้นตอของปัญหา และหาวิธีแก้ให้ตรงจุด เพื่อการจัดสรรเวลาที่ดีขึ้นรับปีใหม่

ที่กำลังจะมาถึง YourNextU ชวนมาดูจิตวิทยาเบื้องหลังการประชุมพร่ำเพรื่อ ที่ผู้เชี่ยวชาญและ

นักวิทยาศาสตร์พฤติกรรมจาก Harvard Business Review ได้สรุปไว้ให้กัน

👁 Meeting FOMO

FOMO = Fear of missing out หรืออาการกลัวตกเทรนด์เป็นอาการที่พบบ่อยในกลุ่มคนยุคใหม่ที่

ใช้ชีวิตท่ามกลางคอนเทนต์เป็นร้อยเป็นพันที่เกิดขึ้นใหม่ทุกวินาที อันนู้นก็ดี อันนี้ก็เด็ด ไม่อยากพลาดสักอย่าง การประชุมก็เช่นกัน ยิ่งในวิถี Hybrid working ที่เจอกันน้อยลงแบบนี้ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเราไม่เข้าประชุม? คิดไปคิดมาเข้ามันทุกประชุมนั่นแหละ ยอมเสียเวลาดีกว่าตกข่าว เดี๋ยวคุยกับเขาไม่รู้เรื่อง

🪐 ฉันคือศูนย์กลางของจักรวาล

สำหรับคนนัดประชุมแล้ว ทุกเรื่องล้วนสำคัญและด่วนที่สุดเสมอ จำเป็นต้องคุยวันนี้ จะได้ข้อสรุปหรือไม่ค่อยว่ากัน อาการเช่นนี้เกิดจาก Egocentric bias ที่ทำให้เราโฟกัสไปที่ความต้องการและมุมมองของเรา

ก่อนเสมอ โดยลืมนึกไปว่าคนอื่นก็มีเรื่องสำคัญที่ต้องทำเช่นกัน

🔪 ใช้การประชุมเป็นเครื่องมือตามงาน

หลายทีมมักจะนัดประชุมเพื่อตามงาน เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามแผนที่วางไว้ ตามหลักพฤติกรรมศาสตร์ การตั้ง External deadline เช่นการคุยกับหัวหน้า ถือเป็นตัวกระตุ้นที่ดี แต่การนัดประชุมนั้นไม่ใช่สิ่งจำเป็นเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าการประชุมนั้นเป็นเพียงแค่การแจ้ง Progress การทำงาน ซึ่งมีเครื่องมือออนไลน์มากมายให้เลือกใช้แทนการที่ต้องมาถามกันจากปาก

🧢 ความสำเร็จปลอมๆ

เมื่อเครียด เรามักจะมองหาชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ ด้วยการปิดจ๊อบยิบย่อยที่ดูเหมือนจะด่วนให้เสร็จสิ้นไป โดยผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่า สำหรับบางคนแล้ว การนัดประชุมและการเข้าประชุมถือเป็นงาน 1 ชิ้น ยิ่งประชุมมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งรู้สึกว่าทำงานได้มากเท่านั้น ทำให้ไม่กล้าปฏิเสธการประชุม ถึงแม้ว่าจะรู้อยู่แก่ใจว่ามีงานอื่นที่สำคัญกว่ารออยู่ก็ตาม

เห็นอย่างนี้แล้ว ถึงเวลาแก้ปัญหาที่ต้นเหตุ! YourNextU ขอเสนอคอร์สเรียนจากสถาบันระดับโลก ที่จะช่วยปรับทัศนคติ ช่วยให้บริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้องค์กรก้าวสู่ปี 2022 ด้วย Productivity ที่ดีขึ้น ไม่ว่าจะเป็นคอร์ส Outward Mindset ที่จะทำให้คุณเลิกคิดว่าตัวเองเป็นศูนย์กลางของ

จักรวาล หรือคอร์สเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นโดยที่คุณภาพไม่ตก ผ่านการบริหารเวลาอย่างมืออาชีพ เช่น Pomodoro Technique – Time Management System, Do Less, Get More with Strategic Thinking in Practice นอกจากนี้ยังมีคอร์สบริหารทีม จัดการโปรเจกต์ และอื่นๆ อีกมากมาย